Tìm hiểu và nâng cao kỹ năng báo cáo với Pivot Tables

7/12/2024

Video hướng dẫn

Sự kỳ diệu của Pivot Tables

Pivot tables về cơ bản là các báo cáo tóm tắt. Chúng đơn giản hóa các nhiệm vụ phân tích dữ liệu và làm cho chúng hiệu quả hơn. Mặc dù cái tên nghe có vẻ phức tạp nhưng pivot tables rất dễ sử dụng và có thể nâng cao đáng kể kỹ năng báo cáo của bạn.

Cách tạo Pivot Table

Để tạo pivot table, bạn sẽ cần một số dữ liệu. Dữ liệu này có thể là bất cứ thứ gì có liên quan đến nhu cầu của bạn. Ví dụ: hãy xem xét dữ liệu bán hàng, trong đó mỗi hàng đại diện cho một đơn hàng.

Giả sử sếp của bạn muốn xem tổng doanh thu theo tháng và khu vực. Pivot table có thể tạo báo cáo này chỉ bằng vài cú nhấp chuột.

Không cần công thức

Một trong những điều tuyệt vời nhất về pivot table là chúng không cần công thức. Chỉ cần kéo và thả tên cột hoặc trường vào khu vực báo cáo và Excel sẽ xử lý phần còn lại.

Pivot table rất linh hoạt. Ví dụ: nếu sếp của bạn muốn báo cáo theo quý thay vì theo tháng, bạn có thể điều chỉnh báo cáo đó trong vài giây.

Báo cáo tương tác và có thể tùy chỉnh

Pivot table cho phép bạn trực quan hóa dữ liệu một cách hiệu quả bằng pivot chart. Các biểu đồ này được kết nối trực tiếp với các pivot table, do đó, bất kỳ thay đổi nào bạn thực hiện đối với bảng đều được phản ánh ngay lập tức trong biểu đồ.

Việc thêm slicers cho phép bạn lọc cả pivot table và pivot chart, giúp báo cáo của bạn có tính tương tác và thân thiện với người dùng.

Bạn cũng có thể tạo trang dashboard tương tác bằng cách thêm nhiều pivot chart vào một sheet. Những trang dashboard này được thiết lập nhanh chóng và không yêu cầu các công thức phức tạp hoặc định dạng mở rộng.

Tính linh hoạt của Pivot Table

Pivot table là công cụ đa năng. Họ có thể so sánh nhiều tập dữ liệu, xác thực dữ liệu, thực hiện tra cứu và hơn thế nữa. Các nhà phân tích dữ liệu nên có pivot table trong bộ công cụ của họ.

Vậy Pivot Table có phù hợp với dữ liệu của bạn?

Tất nhiên, có thể dữ liệu của bạn không liên quan gì đến đơn đặt hàng và bạn đang tự hỏi liệu pivot table có hữu ích cho loại dữ liệu của mình hay không. Câu trả lời rất có thể là có! Bới vì pivot table cực kỳ linh hoạt.

Chúng cũng không thể thiếu với các công cụ business intelligence nâng cao hơn như Power Pivot, Power BI và Tableau. Bước quan trọng đầu tiên khi sử dụng pivot table là đảm bảo rằng bạn đã định dạng chính xác dữ liệu nguồn của mình. Nếu dữ liệu của bạn chưa sẵn sàng, các công cụ như Power Query có thể giúp chuyển đổi dữ liệu đó thành bố cục phù hợp.

Source: excelcampus.com